Vous disposez de fichiers Excel que vous souhaitez travailler sous Google Sheets, vous pouvez définir vos préférences d'importation manuelle pour vous permettre de toujours importer vos fichiers ou dossiers de la même manière. Ces préférences s'appliqueront à chaque fois que vous importez un fichier ou un dossier.
Conversion automatique à l’importation
Cliquez sur la roue dentée en haut à droite
1. Dans la boîte de dialogue Paramètres, cochez Convertir les fichiers importés au format Google Docs
Icône Google Sheets | Icône Fichier Excel |
● Cette option va convertir automatiquement tous les documents texte, présentations, feuilles de calcul et dessins au format Google Docs correspondant
● Ces paramètres s'appliqueront à toutes les prochaines importations.
Conservation du format de fichier d’origine à l’importation
1. Double cliquez sur votre fichier Excel dans votre Drive
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres, cochez Convertir les fichiers importés au format Google Docs
Google vous ouvre le fichier dans une visionneuse, choisissez Ouvrir avec, puis Google Sheets
L’extension de votre fichier reste au format Excel mais c’est bien une Google Sheets
Google Sheets conserve une version au format Excel d’origine sur le Drive et génère une version Google Sheets, c’est l’image du logo qu’il faut prendre en compte.
Pour importer une feuille de calcul
1. A partir du menu Fichier, choisissez Importer
2. Choisissez le fichier à importer et sélectionnez l'une 5 des options d'importation disponibles.
Les 5 options ne sont pas toujours disponibles pour tous les types de fichiers :
● Créer une feuille de calcul : pour créer une feuille de calcul Google dans un nouvel onglet du navigateur à partir du fichier importé.
● Insérer de nouvelles feuilles : pour ajouter à une feuille de calcul existante de nouvelles feuilles contenant les données du fichier importé.
● Remplacer la feuille de calcul : pour remplacer les données de la feuille de calcul existante par celles du fichier importé.
● Remplacer la feuille active : pour remplacer la feuille sélectionnée par les données importées. La mise en forme et les données déjà présentes dans cette feuille sont remplacées.
● Ajouter des lignes à la feuille active : pour ajouter les données importées après la dernière ligne contenant des données dans la feuille active. Les données existantes restent intactes. ● Remplacer les données à partir de la cellule sélectionnée : pour coller les données importées dans la plage de cellules sélectionnée. Cette opération entraîne uniquement le remplacement des données déjà présentes dans ces cellules.
Bon à savoir :
Vous ne pouvez pas importer des fichiers protégés par un mot de passe.