Les libellés permettent de classer les messages. Ils fonctionnent comme des dossiers, à une différence près :
vous pouvez en appliquer plusieurs à un message.
La même copie du message est alors "accessibles" sous plusieurs libellés. Vous pouvez également :
ouvrir l'un des libellés situés sur la gauche de la fenêtre de messagerie pour afficher tous les messages associés à celui-ci ;
rechercher tous les messages comportant un libellé ;
consulter les libellés des messages stockés dans votre boîte de réception afin d'identifier rapidement les divers types de messages.
Pour distinguer les libellés, vous avez la possibilité de leur appliquer différentes couleurs.
Pour créer un libellé
1. Sélectionnez ou ouvrez un message pour afficher l'icône Libellés dans la barre d'outils
2. Cliquez sur l'icône Libellés, puis sur Gérer les libellés
Vous pouvez également cliquer sur l'icône représentant une roue dentée, puis sur Paramètres > Libellés.
3. Dans le champ Créer un libellé de la section Libellés, saisissez le nom du nouveau libellé, puis cliquez sur Créer :
Utilisez l'option Imbriquer le libellé sous, si vous souhaitez par exemple ajouter un sous-libellé pour chaque jour de la semaine sous le libellé parent "Liste de tâches"
Pour modifier la couleur d'un libellé
1. Dans la liste Libellés à gauche, placez le pointeur de la souris sur le libellé concerné, puis cliquez sur la flèche qui s'affiche :
2. Choisissez une couleur dans la palette. La modification est appliquée instantanément à tous les messages portant ce libellé :
3. Pour dissocier la couleur du libellé, il vous suffit de cliquer sur l'option Supprimer la couleur en bas de la palette.
Vous avez la possibilité d’Ajouter une couleur personnalisée pour en afficher d'autres.
Pour appliquer un libellé à des messages de la boîte de réception
1. Cochez la case des messages auxquels vous souhaitez appliquer un libellé, puis cliquez sur l'icône Libellés :
2. Sélectionnez le libellé voulu dans le menu déroulant Libellés et cliquez sur Appliquer. Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs libellés :
Vous pouvez créer ou rechercher un libellé en saisissant son nom dans le champ de recherche situé en haut de la liste déroulante.
Pour appliquer un libellé à des messages et déplacer ces derniers hors de la boîte de réception
Pour déplacer des messages hors de la boîte de réception en même temps que vous leur appliquez un libellé, utilisez le menu Déplacer vers au lieu du menu Libellés :
1. Sélectionnez (ou ouvrez) le message à déplacer.
2. Cliquez sur l'icône Déplacer vers et sélectionnez un libellé.
Vous pouvez également faire glisser le message vers le libellé voulu.
1. Cliquez sur la case à gauche du message et maintenez le bouton de la souris enfoncé...
2. puis faites glisser le message vers un libellé.
Déplacer des messages hors de la boîte de réception
1. Sélectionnez un ou plusieurs messages dans la boîte de réception.
2. Cliquez sur l'icône Archiver dans la barre d'outils :
Pour afficher un message archivé auquel vous avez attribué un libellé, cliquez sur le libellé en question dans le volet de gauche (si vous avez de nombreux libellés, vous devrez peut-être cliquer sur Plus ou faire défiler la page vers le bas pour l'afficher).
Bon à savoir :
Si le message que vous archivez ne porte pas de libellé, il est accessible sous le libellé système Tous les messages.