Avant tout, dans Google Sheets, pour connaître même l'existence d'un fichier Sheets, il faut :
- soit en être le créateur
- soit l'avoir en partage....
Enfin, pour pirater ce fichier, il faut pirater la sécurité des comptes Google....
Donc nous parlons maintenant d'une véritable sécurité d'un fichier tableur au contraire de nos fichiers Excel protégé par un mot de passe que n'importe quel internaute pouvait cracker....
Donc prenons l'hypothèse que vous êtes le créateur d'un fichier Google Sheets que vous avez partagé avec des collaborateurs et que vous voulez restreindre les options de modifications de ceux-ci.
Protection à l'intérieur d'un fichier
Pour empêcher des utilisateurs de modifier un groupe de cellules ou une feuille spécifique au sein d'une feuille de calcul, vous pouvez protéger la plage de cellules ou la feuille concernée.
1. Ouvrez la feuille de calcul
2. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules souhaitée
3. Depuis le menu Données et sélectionnez Feuilles et plages protégées
4. Dans l'encadré qui s'affiche à droite, vous pouvez effectuer différentes actions :
- Ajoutez une description (facultatif mais facilite le repérage).
- Pour protéger une plage de cellules, cliquez sur Plage.
- Pour protéger une feuille, cliquez sur Feuille.
- Plage : saisissez ou modifiez la plage à protéger.
Pour cela, cliquez sur l'icône représentant la grille de feuille de calcul, puis mettez la plage en surbrillance dans la feuille de calcul (si une cellule ou une plage de cellules, est déjà sélectionnée, elle s'affiche automatiquement dans le champ).
- Feuille : choisissez une feuille à protéger. Pour désactiver la protection pour certaines cellules d'une feuille, cochez la case Exclure certaines cellule".
5. Cliquez sur Définir les autorisations ou sur Modifier les autorisations.
6. Indiquez par quelle méthode vous souhaitez limiter les possibilités de modification :
- Sélectionnez Afficher un avertissement lorsque cette plage est modifiée pour être averti lorsque l'utilisateur apporte une modification. Les utilisateurs voient un message leur demandant de confirmer la modification.
- Sélectionnez Restreindre les utilisateurs autorisés à modifier cette plage et indiquez qui peut modifier la plage de cellules ou la feuille :
- Vous uniquement : vous seul (ainsi que le propriétaire, si ce n'est pas vous) pouvez modifier la plage de cellules ou la feuille.
- Personnaliser : seules les personnes que vous choisissez peuvent modifier la plage de cellules ou la feuille.
- Copier les autorisations d'une autre plage : utilisez cette option pour réutiliser les autorisations d’une précédente plage ou d’une autre feuille.
7. Cliquez sur OK.