Filtrer des données
Filtrer les données permet de n'afficher que les enregistrements qui répondent à certains critères. Pour des listes importantes. Une fois les données filtrées, vous pouvez n'imprimer que le résultat du filtre.
Si vous travaillez en mode collaboratif, il sera utile de créer, en plus du filtre, des vues filtrées pour ne pas gêner la ou les personnes qui travaillent en simultané sur le même fichier.
Les vues filtrées permettent également de récupérer rapidement ses critères pour un filtrage de données.
Créer un filtre
1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Google Sheets.
2. Sélectionnez une plage de cellules.
3. A partir du menu Données, puis sélectionnez Filtrer.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône représentant un filtre dans la barre d'outils.
4. Pour choisir vos options de filtrage, cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du filtre .
● Filtrer par condition : choisissez dans une liste de conditions ou créez une condition (cellule vide, valeur inférieure à une valeur, expression spécifique dans le texte, etc.)
● Filtrer par valeur : décochez les points de données que vous souhaitez masquer, puis cliquez sur OK.
● Rechercher : recherchez des données en saisissant des caractères dans le champ de recherche. En saisissant une lettre "K", par
exemple, vous restreignez la liste aux noms commençant par K.
Créer une vue filtrée
La création d'une vue filtrée vous permet d’enregistrer un filtre en vue de la réutiliser.
Pour créer et enregistrer une vue filtrée :
1. A partir de votre Google Sheets
2. Ouvrir le menu Données, puis choisissez Vues filtrées
3. Sélectionnez Créer une vue filtrée
4. Triez et filtrez les données en cliquant à l’aide de la flèche vers le bas située à côté de chaque en-tête de colonne.
5. Cliquez sur X dans l'angle supérieur droit pour fermer. La vue filtrée est sauvegardée automatiquement.
Pour supprimer ou dupliquer une vue filtrée, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée dans l'angle supérieur droit de la vue filtrée, puis sélectionnez Supprimer ou Dupliquer.